EJIANは、お問い合わせへの対応とサイトの運営に必要な情報を取り扱います。ご連絡に不要な個人情報、パスワード、認証コード、病歴、診療記録、検査結果、本人確認書類等は送らないでください。フォームは個別の医療相談を受け付ける窓口ではありません。
取得する情報と利用する目的
お問い合わせフォームでは、名前、メールアドレス、件名、本文、送信日時を保存します。選択した相談の種類は件名の先頭に付加されます。これらは内容の確認、回答、対応履歴の管理、誤記や権利に関する連絡への対応に使います。健康情報を入力する欄は設けていませんが、自由記入欄に不要な情報を書かないようお願いします。
迷惑送信対策と運用の記録
迷惑送信対策では、IPアドレスにサイト固有の値を加えてハッシュ化した値を保存し、生のIPアドレスを問い合わせデータベースには保存しません。ハッシュ化だけをもって匿名であると保証するものではありません。ウェブサーバーやホスティングサービスの運用ログには、IPアドレスやアクセス日時等が別途記録される場合があります。
保存、通知、サービス提供者
お問い合わせは管理者が手動で削除するまで保持し、自動削除の期間は設定していません。権限の管理等により情報の適切な取扱いに努めます。外部SMTPによる通知は現在は無効です。今後有効にした場合は、通知に必要な内容が設定したメールサーバーを経由します。ホスティングなどの運用に必要な範囲で、サービス提供者が情報を取り扱う場合があります。
Cookieと、取扱いに関するご相談
セッションの維持、送信確認や不正なフォーム送信の防止等にCookieを使います。現在、アクセス解析と広告配信の外部追跡は有効にしていません。情報の取扱いの確認や削除の相談は、問い合わせの日時等を添えて[email protected]へご連絡ください。ご本人との関係や保存状況を確認し、対応を検討します。運用を変更する場合は、この案内も見直します。
改定日：2026年10月28日